<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
<html>
<head>

<!-- InstanceBegin template="/Templates/contineo-help.dwt" codeOutsideHTMLIsLocked="false" --><!-- InstanceBeginEditable name="doctitle" -->
  <title>A&ntilde;adir Documentos desde buz&oacute;n</title>


<!-- InstanceEndEditable -->
  <link href="css/help.css" rel="stylesheet" type="text/css">

<!-- InstanceBeginEditable name="head" --><!-- InstanceEndEditable -->
</head>


  <body>

<table summary="content" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%">

<!--================= start Content==================--> <tbody>

    <tr>

      <td align="left" width="10"> <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>

      <td align="left" width="100%">
      <div class="content">
      <table class="title" width="100%">

        <tbody>

          <tr>

            <td valign="middle">
            <h1><!-- InstanceBeginEditable name="TitleRegion" -->A&ntilde;adir
Documentos desde buz&oacute;n<!-- InstanceEndEditable --></h1>

            </td>

          </tr>

        </tbody>
      </table>

<!-- InstanceBeginEditable name="ContentRegion" -->
      <p>Contineo permite archivar e-mail y ficheros adjuntos al
correo. Es posible configurar un cierto n&uacute;mero de carpetas
para la adquisici&oacute;n. <br>

A intervalos regulares, el sistema inspeccionar&aacute; estas
carpetas de email en busca de nuevos mensajes que ser&aacute;n
adquiridos de forma autom&aacute;tica y ser&aacute;n insertados
en el archivo como documentos.</p>

      <h3>Configuraci&oacute;n de las carpertas</h3>

      <p>Accede a la p&aacute;gina de gesti&oacute;n
siguiendo la ruta: Amministraci&oacute;n --&gt; Emails
--&gt; Cuentas de E-mail. <br>

      <br>

      <br>

      </p>

      <div align="center"><img src="images/emailaccounts01.gif" height="211" width="339"></div>

      <p>En la parte central se visualizan todos los buzones
(carpertas de correo electr&oacute;nico) registrados en el sistema.
      <br>

Al acceder por primera vez, esta lista estar&aacute;
vac&iacute;a.</p>

      <p><br>

      </p>

      <div>
      <div align="center"><img src="images/emailaccounts03.gif" height="162" width="651"></div>

      </div>

      <p> Para crear la correlaci&oacute;n, a&ntilde;ade
una nueva carpeta seleccionando el icono de la izquierda
&ldquo;Crear Cuenta de E-Mail&rdquo;.<br>

La m&aacute;scara de inserci&oacute;n de la cuenta de correo
consiste en configurar los par&aacute;metros normales requeridos
por la correlaci&oacute;n de una carpeta POP3.<br>

      <br>

      </p>

      <div align="center"> <img src="images/emailaccounts02.gif" height="641" width="637">
      </div>

      <br>

      <br>

La secci&oacute;n &ldquo;Almacenamiento&rdquo; recoge toda
la informaci&oacute;n necesaria por el tratamiento de los mensajes
en relaci&oacute;n al archivo documental y en particular:
      <ul>

        <li><strong>Tipos permitidos</strong>
contiene una lista de extensiones separadas por comas que definen los
tipos de adjuntos que pueden ser usados<br>

        </li>

        <li><strong> Lenguaje</strong> indica el
lenguaje con que se va a analizar el texto del mensaje<br>

        </li>

        <li><strong>Carpeta destino</strong> es la
carpeta en la cual los mensajes y sus adjuntos son guardados como
documentos.<br>

        </li>

      </ul>

      <p> Los nuevos mensajes que lleguen a la carpeta de correo
ser&aacute;n extra&iacute;dos y guardados como documentos en la
carpeta indicada.<br>

El mismo tratamiento se reserva a los adjuntos (ficheros que llegan con
el e-mail) que ser&aacute;n archivados como documentos hijos del
documento principal que contiene el cuerpo del mensaje enviado. <br>

      <br>

      </p>

      <div align="center">
      <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="90%">

        <tbody>

          <tr>

            <td class="noteHeader" height="25" width="180"><img src="images/note_ico.gif" height="10" hspace="4" width="10">Nota:</td>

            <td height="25">&nbsp;</td>

          </tr>

          <tr>

            <td colspan="2" class="noteBody">Actualmente
el sistema est&aacute; configurado para seguir la
adquisci&oacute;n del e-mail cada hora. <br>

Solamente el nuevo mail llegado es el que se descarga, el e-mail ya
descargado anteriormente no se vuelve a descargar. <br>

Si se deseas que el e-mail permanezca sobre el servidor, comprueba que
el campo "Eliminar de la carpeta" est&aacute; puesto a "no". </td>

          </tr>

        </tbody>
      </table>

      <br>

      <br>

      </div>

      <p>&nbsp; </p>

<!-- InstanceEndEditable --></div>

      </td>

      <td width="10"> <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>

    </tr>

<!--================= end Content==================-->
  </tbody>
</table>

<!-- InstanceEnd -->
</body>
</html>
